در این جلسه که امیر بازنشسته پیرایه جو به عنوان نماینده اعضای ژاجای سابق، سرهنگ بازنشسته  نیکنامی به عنوان نماینده اعضای شاجای سابق، سرهنگ بازنشسته جلال معاون طرح و برنامه و بودجه و دبیر هیئت، سرهنگ موحدنژاد معاون فرهنگی، اجتماعی و امور پژوهشی و رئیس کمیته اطلاع رسانی هیئت، سرهنگ بازنشسته حیدری فر معاون فناوری اطلاعات و ارتباطات و رئیس کمیته فاوای هیئت، سرهنگ نامجو جانشین مرکز امور بازنشستگان، سرهنگ خضرایی نماینده سازمان حفاظت اطلاعات ناجا حضور داشتند، سردار کارگر در سخنانی با ارائه گزارشی از فرآیند برگزاری انتخابات در دوره های پیشین، نقاط ضعف و قوت آنها را تشریح و نحوه برگزاری انتخابات چهارمین دوره مجمع را تشریح کرد.

در ادامه مهندس نوید همراهی مسئول سامانه رای‌گیری پیامکی انتخابات چهارمین دوره مجمع کانون نیز در قالب پرده نگار(پاورپوینت) به ارائه فرآیند انتخابات و چگونگی شرکت رای دهندگان و جمع بندی و ارائه نتایج رای گیری پرداخت.